专业展览会展出时间相对集中，现场环境嘈杂、拥挤，获得最佳效果，如何才能让参展效果最大化呢？

（一）展示空间合理利用：展出面积较大的企业（36平方米以上），应根据空间的大小，合理设置产品展示区、接待区、洽谈区等，确保空间充分合理利用，每个区域都要设专人负责，区域之间相互协作配合，实现重点每家重点接待；对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展览会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，必要时可在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间或咖啡厅与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商；

（二）参展人员业务娴熟：到会参展人员一定要对展示的产品有深入的了解，能够向专业买家详细介绍产品的功能、特点、科技含量、与同行业产品的区别等客户关注的问题，并能够现场熟练操作，获取客户对产品质量的认同；

（三）慧眼识别专业买家：幼教行业专业买家拥有其特殊性。经销商一般年龄在30-50岁之间，大部分具有本科以上学历，以教育类相关专业为主，现场谈吐比较文雅；幼儿园园长则以女性为主，年龄一般在30-45岁之间，谈吐文雅、有涵养，比较注重自己的外在形象，现场一般不带名片。参展人员一定要主动与这些观众交流，登记相关信息，了解其采购需求，把握展会商机；

（四）洽谈现场统一应对：洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现产品介绍不一致，招商政策不一样，谈判价格不统一等问题，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的话语进行表达，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案；

（五）参展人员合理分配：根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展览会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，密切配合；

（六）企业形象完美展示：任何一个参展人员都代表着企业的形象，面对客户，个人行为举止言行都是企业品牌的体现。因此，参展人员前期培训是必不可少。在强化企业产品质量的同时，一定要注意参展人员的素质训练，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢，最好是统一穿着企业商务装。给专业买家留下美好的印象；

（七）洽谈订货认真谨慎：做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；通过现场洽谈，对经销（代理）商的人品进行综合评估，确认是否可以作为代理合作伙伴。现场订货的专业买家，一定要弄清真实身份，谨慎成交，避免“骗货”事件发生。