如何才能从合理的安排企业参展时间呢，听听16届北京玩具展教您幼教用品企业参展时间流程。

幼教用品企业参加展览会时间规划

一、计划时间表

（一）8-12个月前（含出国展）

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合测评展会的影响力，规划年度参展事宜；

2、与展览主办单位或代理公司进行沟通了解展会相关数据，确定参展意向；

3、选定展出场地（结合产品的具体情况，选择合适的位置）；

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

（二）4-7个月前（含出国展）

1、确定参展事宜；

2、设计展览结构；

3、取得展览管理公司的设计批准；

4、选择并准备参展产品；

5、与国外潜在客户及目前顾客联络；

6、制作展览宣传册；

7、办理参展人员签证手续。

（三）3-6个月前（含出国展）

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、确定参展行程计划；

3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；

5、安排展览期间翻译员；

6、向服务承包商及展览组织单位联系预订展会期间广告宣传事宜。

（四）3个月前（含出国展）

1、继续追踪产品推广活动；

2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；

3、将展位结构设计做最后的决定；

4、计划访客回应处理程序；

5、安排发货事宜、预订酒店；

6、训练参展员工；

7、排定展览期间的约谈；

8、安排展览现场或场外的招待会；

9、购买外汇。

（五）两周前（含出国展）

1、落实展品、宣传材料发货到达情况；

2、检查出行日程及车机票落实情况。

（六）三天前

1、抵达，饭店登记；

2、视查展览厅及场地；

3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；

5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

6、与展览组织代表联络，告知通讯方法；

7、访问当地顾客。

（七）两天前

1、确定所有物品运送完成；

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、将所有活动节目做最后的决定。

（八）一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；

2、将促销用品发送直接分配中心；

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。

（九）展览期间

1、准时到达展馆；

2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；

3、实地观察后尽早预约明年场地；

4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

6、每日与员工进行简报；

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

（十）展览结束

1、监督摊位拆除；

2、处理商机（重点地方客户约见、市场考察等）；

3、寄出谢卡；

4、总结展会效果，分析相关数据；

5、规划下届展会事宜。